Rejestracja

REGULAMIN Konferencji Nurkowej Baltictech 2024

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konferencji Nurkowej Baltictech 2024 (dalej jako Konferencja) jest Stowarzyszenie Baltictech z siedzibą w Gdyni przy ul. Tadeusza Wendy 7/9, NIP: 5862283688, REGON: 221914329, KRS: 0000468684.
2. Konferencja odbędzie się na terenie kompleksu Akademickiego Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, w budynku Biblioteki Głównej Akademii Marynarki Wojennej im. Lecha Kaczyńskiego przy ul. Śmidowicza 69, 81-127 w Gdyni w dniach 23-24 listopada 2024 r.
3. Regulamin określna warunki uczestnictwa w Konferencji, zasady organizacyjne oraz płatności.
4. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie www.conference.baltictech.com zwaną dalej Stroną Konferencji.
5. Wszelkie zmiany Regulaminu będą podawane do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie ich na Stronie Konferencji i obowiązują od dnia ich publikacji.
6. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konferencji.
7. Przesłanie zgłoszenie do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Udział w Konferencji jest odpłatny. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika jest spełnienie łącznie poniższych warunków:
a) Dokonania rejestracji na Stronie Konferencji.
b) Uiszczenie Opłaty Konferencyjnej za pośrednictwem serwisu przelewy24.pl.
c) Wydrukowania biletu (potwierdzenie zakupu udziału w konferencji) oraz okazanie
go przed wejściem na teren Konferencji w formie elektronicznej lub wydrukowanej.
2. Potwierdzenie zakupu udziału w konferencji zostanie przesłane Uczestnikowi na adres poczty elektronicznej podany w formularzu rejestracyjnym po zapłacie Opłaty Konferencyjnej.
3. Celem wstępu na Konferencję konieczne jest wydrukowanie biletu lub posiadanie potwierdzenia w wersji elektronicznej oraz okazanie go przed wejściem na teren Konferencji.
4. Bilety sprzedawane są w jednym wariancie, bilet wstępu na konferencję.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu albo odwołania Konferencji, z przyczyn od niego niezależnych. W wypadku odwołania, Uczestnikom przysługiwać będzie zwrot opłaty.

§ 3 OPŁATY
1. Udział w Konferencji ma charakter odpłatny. Możliwość zapłaty uwarunkowana jest posiadaniem konta w banku, który przyjmuje zlecenia od serwisu przelewy24.pl oraz akceptacją regulaminu dostępnego na stronie https://www.przelewy24.pl/regulamin.
2. Na życzenie Uczestnika Organizator może wystawić fakturę VAT za uczestnictwo w Konferencji. Dane do wystawienia faktury, muszą być zgodne z danymi podmiotu wnoszącego Opłatę Konferencyjną i należy je dostarczyć do Organizatora drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny.
3. W zależności od wyboru Uczestnika faktura zostanie wysłana drogą mailową lub będzie przygotowana do odbioru w dniu Konferencji.
4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji. Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać poprzez pocztę elektroniczną na adres: info@baltictech.com.
5. Rezygnacja nie uprawnia do żądania zwrotu opłaty.

§ 4 ZASADY KONFERENCJI
1. Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie miejsca Konferencji.
2. Na Konferencji obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.
3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Konferencji:
a) osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych i informacyjnych;
c) osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
4. Organizator ma prawo usunąć z terenu odbywania się Konferencji osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu.

§5 REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 7 dni od jej doręczenia.

§ 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
1. Uczestnicy konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie Konferencji.

§ 7 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Konferencji zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
3. Uczestnik posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, których podstawą nie jest jego zgoda, umowa czy przepis prawa.
5. Dane osobowe uczestników przechowywane będą przez okres 5 lat, z zastrzeżeniem §8.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji lub Regulaminu.

§ 8 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować przebieg
Konferencji dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa)
lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na
nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie, rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku,
głosu, wypowiedzi każdego z Uczestników we materiałach promocyjnych i marketingowych bez
ograniczeń czasowych i terytorialnych.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obiektu, obowiązującego na terenie
obiektu, w którym organizowana jest Konferencja, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa,
przepisów BHP i przeciwpożarowych.
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Stowarzyszenie Baltictech ul. Tadeusza Wendy 7/9, 81-341 Gdynia oraz poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: info@baltictech.com.

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Konferencji zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
3. Uczestnik posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, których podstawą nie jest jego zgoda, umowa czy przepis prawa.
5. Dane osobowe uczestników przechowywane będą przez okres 5 lat, z zastrzeżeniem §8.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji lub Regulaminu.